Программа для медицинских услуг

Что включает учет для стоматологического кабинета?

Учет стоматологического кабинета хватывает медицинские, финансовые и административные направления.

Рассмотрим ключевые составляющие:

• Медицинские данные — ведение электронных карточек пациентов, учет посещений и назначений, прикрепление снимков, регистрация противопоказаний и других клинических данных.
• Финансовые показатели — учет стоимости работ, приём оплат, контроль задолженностей, формирование отчётов по выручке, начисление зарплаты сотрудникам, регистрация расходов.
• Складская деятельность — контроль стоматологических материалов: поступление, списание, инвентаризация.
• Кадровые процессы — графики работы, регистрация и хранение документов сотрудников, договоры.
• Расписание и записи на приём — электронная регистрация пациентов, автоматические напоминания, планирование загруженности врачей.
• Дополнительные направления — юридические аспекты деятельности, маркетинг, аналитика и отчётность.

Автоматизация стоматологического кабинета упростит и оптимизирует ведение вышеперечисленных процессов.

Программное обеспечение для стоматологического кабинета УСУ

Программа для стоматологического кабинета от УСУ – это современное программное решение для ведения учета, контроля и анализа деятельности медицинской организации или частного специалиста.

Система подходит как для государственных, так и для частных стоматологических клиник, обеспечивая удобную и эффективную работу на всех уровнях.

Функционал для стоматолога

Для врача-стоматолога в программе предусмотрен специализированный функционал — карта зубов (для взрослых и детей). С её помощью можно:

• отмечать состояние каждого зуба и отдельных его поверхностей,
• составлять предварительный план лечения,
• рассчитывать и показывать пациенту итоговую стоимость лечения.

В этой карте также можно указать:

• медицинский диагноз (из удобного готового списка),
• жалобы пациента,
• информацию о развитии заболевания и анамнезе,
• перенесённые сопутствующие заболевания,
• общие данные о полости рта,
• проведённом лечении и его результатах.

Так как программа стоматологического кабинета централизованная, врач в любой момент может просмотреть полную историю болезни пациента — все предыдущие записи сохраняются и доступны при повторных посещениях.

Если в клинике есть собственная зуботехническая лаборатория, врач может прямо из программы оформить задание для техника на изготовление имплантов и других изделий. Техники, в свою очередь, могут отмечать статус выполнения и готовность изделий.

Если лаборатория внешняя — программа позволяет формировать и распечатывать заказ-наряды для сторонней организации.

Дополнительно рентгенолог или другие специалисты могут прикреплять к карточке пациента любые материалы:

• рентгеновские снимки,
• графические изображения,
• файлы других форматов.

CRM для стоматологического кабинета помогает работать с разного рода услугами. Рассмотрим этот функционал подробнее.

Прайс-лист

Чтобы записать пациента, в первую очередь необходимо определить, к какому врачу он должен обратиться, а также уточнить вид услуги — консультация, лечение или операция.

В каждой клинике обычно имеется утверждённый перечень предоставляемых медицинских услуг.

В программе УСУ с каталогом услуг можно работать двумя способами:

• по названию,
• по коду.

Найти нужную категорию можно быстро — как по первым буквам, так и по словам, находящимся в середине названия. Например, все услуги, связанные со специалистом-гинекологом, можно легко найти, начав вводить «гинек…». Это значительно упрощает поиск и ускоряет работу администратора.

Если в клинике практикуется направление пациентов к другим специалистам, в УСУ предусмотрен функционал для ведения учета таких направлений на сопутствующие работы.

Оплата

Каждая медицинская услуга в программе предполагает оплату. В УСУ можно использовать несколько прайсов — например, отдельные цены для льготных категорий пациентов: детей, пенсионеров, студентов. При выборе соответствующей категории клиента нужный прайс применяется автоматически.

Программа также наглядно отображает статус оплаты.

• Если запись подсвечена красным цветом, это означает, что оплата ещё не произведена.
• Если запись отображается чёрным, клиент полностью рассчитался.

Дополнительно можно настроить запрет для врача на заполнение истории болезни до момента оплаты — это помогает избежать оказания услуг без предварительного расчёта.

Учет и списание материалов

При оказании медицинских услуг в УСУ предусмотрено автоматическое списание расходных материалов.

Также можно поставить на учет лекарственные препараты для продажи и составить калькуляцию для конкретных услуг.

Часть медицинских материалов может списываться автоматически — например, пара перчаток, шприц или маска. При необходимости специалист может вручную указать дополнительный расход.

Списание медицинских материалов входит в функционал автоматизированного рабочего места медсестры. Главная медсестра, как заведующая складом, отвечает за учет и контроль остатков. Для неё в программе предусмотрен расширенный модуль управления складом.

В этом обзоре мы рассмотрели лишь часть возможностей УСУ, связанных с предоставлением медицинских услуг и стоматологией. В программе также доступны десятки других полезных функций. Приглашаем вас на индивидуальную презентацию.