Бухгалтерия для стоматологии

Введение

Современная стоматология давно ушла от просто обычного «врач и кресло», а стала целым бизнесом, требующим точности, прозрачности и грамотного управления. Поэтому, как и в любом бизнесе, требуется ведение бухгалтерии в стоматологии. Бухгалтерский учет для стоматологии требует большой ответственности, ведь неправильно сформированный отчет или невыполнение приписанных норм может повлечь за собой ряд огромных последствий.

Однако, развитие современных технологий касаются не только врачей, но и бухгалтеров, поэтому ключевым помощником в ведении и формировании отчетов, оплате налогов станет, конечно же, Универсальная Система Учета. CRM для бухгалтерского учета в стоматологической клинике помогает не только автоматизировать рутинные процессы, но и повышает эффективность контроля за финансами.

СРМ в бухгалтерии

Программа для ведения бухгалтерии стоматологии должна быть полностью адаптирована под этот вид деятельности. Ведь, в отличие от обычной торговли, клиники стоматологии имеют свою специфику работы. Нужно учитывать не только количество поступивших за день оплат, но и учет материалов и многоэтапность услуг. Все это существенно может усложнить работу. Поэтому бухгалтеру очень важно, чтобы:

• • Информация всегда была актуальной и достоверной
• • Непрерывность деятельности, чтобы стоматология не зависела от ограниченного количества материалов
• • Уметь учитывать соотношение будущих доходов и расходов
• • Предвидеть риски и непредвиденные расходы
• • И многое другое

При такой достаточно сложной специфике, бухгалтерия для стоматологии с помощью СРМ системы не должна быть трудной, непонятной. Она должна облегчать и без того нелегкую работу. Поэтому нужно тщательно подходить к вопросу выбора программы. Ведь от этого зависит будущая работа не только бухгалтера, но и всей стоматологии.

Возможности использования СРМ системы

Каждая оказанная услуга клиенту автоматически фиксируется в СРМ, вплоть до: даты, времени, врача, скидок и так далее. И поэтому существует несколько видов учета:

• 1. Управленческий – для анализа ресурсов, загруженности и прибыльности
• 2. Медицинский – нужен для государственного и собственного контроля, проверяет правильность заполнения истории болезни
• 3. Финансовый – фиксирует количество доходов и расходов организации
• 4. Бухгалтерский – для заполнения налоговых деклараций и передачи их в 1С или другие программы

В данной статье мы проговорим именно о последнем. Бухгалтеру важно знать каким способом и сколько оплачивали, вести учет предоплаты и авансов, фиксировать расход и многое другое. Пациент может внести только часть оплаты за лечение, а внести остаток позже согласно графику платежей. Вся информация, попадая в СРМ, мгновенно отображается у бухгалтера в режиме реального времени. Таким образом бухгалтерия в стоматологии облегчает себе задачу, освобождая себя от ежедневного, ручного подсчета.

Так же у СРМ УСУ есть возможность интеграции с такой популярной программой как 1С. В этом случае бухгалтер может освободить себя от необходимости дублирования одной и той же работы, просто выгрузив данные в систему. Заказав такую интеграцию, вы избавите себя от постоянных расхождений по кассе!

Сложности управления

Расходы – одна из самых сложных и непонятных частей работы в бухгалтерии, особенно в стоматологии, где в процессе приема врач может использовать сразу несколько разных материалов. Но и он становится легким, если у вас есть УСУ. Бухгалтеру больше не придется искать, расспрашивать или забыть учесть материал для списания. Даже этот процесс программа взяла на себя. При составлении окончательной стоимости процедуры, врач, сам выберет нужные материалы, а программа сама посчитает окончательную стоимость. Таким образом бухгалтер видит:

• Фактические остатки
• Движение материалов
• Актуальное количество

Что позволяет устранить ряд ошибок и планировать последующий закуп.

Не менее трудным является расчет заработной платы для всего персонала. Особенно это касается врачей, чья оплата зависит от объема оказанных услуг. СРМ система решает этот вопрос с помощью автоматического расчета сдельной оплаты, бонусов, премий и удержаний. Каждый специалист может отслеживать актуальные данные в своем личном кабинете, а бухгалтерию такой подход избавляет от ручного расчета по каждому сотруднику.

Вывод

Исходя из выше изложенного можно увидеть, что СРМ решает огромный ряд вопросов даже в бухгалтерии. Вместо того, чтобы бухгалтеру собирать информацию по кусочкам из разных частей: регистратура, касса, склад, врачи – вся информация содержится в одном месте. УСУ снижает число ошибок, вызнанных «человеческим фактором», экономит время, увеличивает контроль и повышает прозрачность работы всей организации. Поэтому в современных условиях просто необходимы современные решения. И правильным решением станет СРМ от УСУ!